Какие документы предоставляются для оплаты компенсации проезда к месту проведения отпуска?

    Сотрудники уголовно-исполнительной системы за время службы используют свое право на получение компенсации проезда к месту проведения своего очередного отпуска. Какие необходимо предоставить документы для получения компенсации?
    Компенсация данного вида затрат регламентирована приказом ФСИН России от 24.04.2013г. №207 «Об утверждении Порядка оплаты проезда сотруднику УИС, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в т.ч. отдаленных, или в учреждениях и органах УИС, дислоцированных в субъекте РФ, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами РФ, а также одному из членов его семьи, к месту проведения основного (каникулярного) отпуска по территории (в пределах) РФ и обратно».
    Теперь оплата проезда положена сотруднику и одному члену семьи 1 раз в год (ранее члену семьи оплачивали проезд 1 раз в два года); если проезд на санаторно-курортное лечение – то всем членам семьи.
    Оплачивается и проезд транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, т.е. билеты «Аэроэкспресс» тоже оплачиваются.
    При проведении отпуска за границей оплата проезда производится до границы РФ. Если проезд осуществляется железнодорожным транспортом, то оплата производится по справкам РЖД, при следовании воздушным транспортом используются значения ортодромических расстояний, которые публикуются на официальном сайте Главного Центра Единой системы организации воздушного движения РФ.
    При этом для определения размера компенсации затрат на проезд стоимость перелета умножается на коэффициент ортодромии (отношение ортодромии по РФ к общей ортодромии).
    Определение стоимости перелета при следовании регулярными рейсами проблем не составляет, а вот при перелете чартерными рейсами есть свои нюансы. Стоимость чартерного перелета в билете не указывается, т.к. определяется она туроператором по факту перелета в зависимости от количества пассажиров на рейсе. Справку о стоимости перелета сотруднику должна выдать туристическая фирма, заверив ее подписью руководителя и печатью; поэтому, прежде, чем приобретать тур в той или иной туристической компании, поинтересуйтесь, сможет ли она оформить вам все необходимые для получения компенсации документы. К таковым относятся:
    1. Договор на приобретение туристического продукта.
    2. Кассовый чек или туристическая путевка, оформленная на бланке строгой отчетности в соответствии с приказом Минфина РФ от 09.07.2007г. №60н.
    3. Справка о стоимости чартерного авиаперелета.
    При проведении отпуска за границей отметки в отпускных удостоверениях, конечно же, не ставятся. Необходимо предоставить копии загранпаспортов с отметками о въезде и выезде из страны.
    При следовании в отпуск на личном автотранспорте компенсация выплачивается только самому сотруднику без членов его семьи, так как в данном случае член семьи сотрудника никаких затрат по проезду не несет. В отпускном удостоверении в этом случае делаются записи в месте проведения отпуска о прибытии и убытии на личном автотранспорте, с указанием марки и номера транспортного средства. Размер компенсации определяется по справке ОАО РЖД, исходя из стоимости проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда. При отсутствии пассажирских поездов в справке делается соответствующая пометка.
    Ранее оплату проездных документов можно было осуществить наличными или картой, принадлежащей сотруднику. Теперь банковская карта может принадлежать и члену семьи.
    Если Вы приобретаете билеты через сеть Интернет – знайте, что согласно приказу Минтранса РФ от 08.11.2006г. №134 (с изменениями от 18.05.2010г.) маршрут-квитанция электронного авиабилета является бланком строгой отчетности, поэтому стоимость, указанная в электронных авиабилетах, в принципе не нуждается в подтверждении чеками ККМ или выписками банка.
    А вот если Вы приобретаете онлайн железнодорожные билеты, Вам необходимо будет обменять на вокзале бланки электронных билетов на стандартный бланк билета, который является бланком строгой отчетности согласно приказу Минтранса РФ от 31.08.2011г. №228, или же подтвердить оплату стоимости чеком ККМ или выпиской с банковской карты.
    Не выкидывайте посадочные талоны!!!
    Если Вы едете в отпуск и предполагаете, что по пути заедете еще куда-нибудь, т.е. отклонитесь от прямого маршрута, то справки о стоимости прямого перелета (проезда) нужно взять заранее; авиа- и ж/д перевозчики, как правило, отказывают в выдаче справок о стоимости проезда на прошедшую дату, и у Вас могут возникнуть проблемы с оплатой.